Events Services - Wilp, Gelderland, Netherlands
Cocon organiseert is steengoed in het organiseren van congressen, workshops en andere zakelijke bijeenkomsten. We zijn daar zo goed in, omdat we het al jaren doen – én met heel veel plezier. Enthousiast, professioneel en betrokken nemen wij de congresstress van je over. Jij bepaalt wat je zelf doet en wat Cocon organiseert. Uiteraard doen we dat in goed overleg. Meedenkende partner, projectbeheer/coördinatie, ondersteuning in acquisitie, advies, planning & inrichting van de locatie, meedenken/coördineren catering, audiovisuele ondersteuning, begeleiding van sprekers en dagvoorzitter, ondersteuning/uitvoering opzet informatiemarkt, benaderen en contracteren van entertainment, hostessondersteuning, hotelovernachtingen, vervoer Communicatie Uitnodigingstraject, (eind)redactie van mailings, advertenties, programmaboek, ontwikkeling & onderhoud congreswebsite Documentatie Drukwerk, brochures, congresmappen, congreskrant/special, verslaglegging, film, fotografie Secretariaat Deelnemersregistratie, deelnemersbevestiging, badges, facturering, secretariaat (informatievoorziening) voor deelnemers, sprekers en initiatiefnemer, evaluatie Op de congreslocatie Regie en coördinatie van de totale uitvoering op locatie, vast aanspreekpunt, ontvangst/begeleiding sprekers, deelnemers en gasten Nazorg Afbouw van stands, nabespreking, evaluatieformulieren, dankbetuigingen sprekers, deelnemers en gasten, follow-up voor volgend event