ecExpense - Travel and Expense Management
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Gruppo Consiglio, empresa desarrolladora de plataformas de administración y gestión de empresas. ecExpense ®, es la plataforma de servicios de software basada en web más completa, segura y ágil, destinada a la administración de gastos comerciales - viajes y representación - (viáticos empresa). Admite rendiciones de gatos de múltiples tarjetas y/o efectivo, múltiples monedas, sin límites de usuarios y con la capacidad de administrar eficientemente el pago de la tarjeta a cargo de la empresa, a cargo del empleado o la combinación de ambas posibilidades. A partir del módulo de múltiples impuestos, las empresas podrán incluir sin límite en la cantidad, los impuestos que desea que sus empleados incorporen a la rendiciones de gastos para que automáticamente su contabilidad lo refleje, y así poder desgravarlos logrando un mayor control y recupero de los mismos. Con ecExpense ® se puede crear fácilmente informes de gastos, enviarlos y realizar un seguimiento completo del proceso de aprobación y reembolso. Los responsables de aprobación de gastos o aprobación de pagos pueden ver, examinar, aprobar o rechazar los informes de gastos de forma simple y segura. Reportes de gastos detallados permiten conocer con precisión cuándo, cómo y cuánto gasta la empresa, sus áreas, centro de costos y sus empleados. Informes detallados por proveedores, tipo de gastos, sus categorías y reportes especiales permiten realizar un ranking de gastos. Dotada de la más sofisticada norma de comunicaciones, da la posibilidad de realizar automáticamente todo el proceso de seguimiento del flujo administrativo en todos los sectores; ingreso de datos, aprobación de gastos y aprobación de pagos. A su vez, cuenta con el módulo de administración de adelantos en efectivo en múltiples monedas para un correcto control y seguimiento de todos los anticipos otorgados.
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