Facilities Services - Hollandscheveld, Drenthe, Netherlands
Als Virtual Assistant (VA) ga ik Office Support uitvoeren bij o.a. ZZP'ers en directies. VA betekent voor mij een secretaresse op afstand alleen dan in de breedste zin van het woord. In mijn rugzak heb ik de opleiding Facility Management en werkervaring ervaring als commercieel binnendienst-, marketing & communicatie-, secretarieel- en facilitair servicepunt medewerker.De Office Support ga ik uitvoeren bij o.a. ZZP'ers en directies, dat wil zeggen dat ik ondersteunende werkzaamheden ga uitvoeren, van offertes opstellen en nabellen om de order binnen te halen, tot het beheren van de social media tot een nieuwe website opzetten, van dagelijks agenda- en mailbeheer tot een eenmalige opdracht als een verhuizing coördineren. Dit behoort tot de mogelijkheden, maar als een opdrachtgever iets specifieks nodig heeft, dan is dit zeker bespreekbaar. Behoort dit niet tot mijn "takenpakket", zal ik toch voor de opdrachtgever de juiste oplossing zoeken.Door hulp te bieden bij de verschillende processen, zal dit strakker en efficiënter georganiseerd worden, waardoor er sneller geschakeld kan worden naar de relaties toe. Met als uiteindelijke doel dat de omzet zal stijgen.Dankzij deze Corona-tijd is iedereen bekend geworden met het thuiswerken waardoor er kansen ontstaan voor de beroepssector VA.Door Office Support flexibel aan te bieden qua aantal uren per week, heeft de opdrachtgever ruimte voor pieken en dalen qua de opdrachtgever continuïteit van 10 uur per week nodig. Terwijl een andere opdrachtgever voor 2 uur per week geholpen kan zijn bij een bepaalde taak.Door te sparren over het probleem, komen we samen tot de kern van de uitdaging. En zal ik deze uitdaging met veel enthousiasme aangaan vanuit m'n thuiskantoor. Indien een opdrachtgever het prettig vindt, kan ik in overleg ook op de locatie van de opdrachtgever aan het werk gaan.