Jana Chrenkova's Colleagues at Office Management Advisory
Jana Chrenkova's Contact Details
Office Management Advisory
Jana Chrenkova's Company Details
Oddělení Office & Facility Managementu (OFM) / samostatný seniorní office manager pomáhají zlepšit pracovní prostředí a zvyšují kvalitu a efektivitu práce celého týmu. S tím neodmyslitelně souvisí také efektivita celé společnosti. Nefungující OFM způsobuje společnosti:• Ztrátu produktivity a efektivity týmu (když zázemí nefunguje, výsledků je dosaženo pomaleji a v menší kvalitě)• Nespokojenost pracovního týmu (když pracuji v prostředí, kde mnoho věcí nefunguje, práce mne časem přestává bavit)• Negativní vnímání klientem (když nefunguje zázemí společnosti, proč bych měl věřit, že výsledky společnosti budou v pořádku)¨S ČÍM VÁM POMŮŽEME?- Vybudování OFM- Audit OFM a navržení optimalizace/inovace- Audit OFM, navržení a zavedení optimalizace/inovace- Nábor do týmu OFM: recepční, asistent/ka, office manager/ka – senior / juniorJAK PRACUJEME?AUDIT- Zrevidujeme veškeré služby a procesy, které představují aktuální OFMOPTIMALIZACE- Vydefinujeme slabé články OFM a navrhneme jejich optimalizaci- Implementujeme klientem zvolené optimalizaceINOVACE- Navrhneme inovace OFM dle zaměření a chodu společnosti- Implementujeme klientem zvolené inovaceBUDOVÁNÍ A ŠKOLENÍ OFM TÝMU- Krok po kroku se vším seznámíme současný tým OFM- Najdeme ty správné lidi do Vašeho týmu Office & facility management zahrnuje širokou škálu agend. Záleží na každé společnosti a je velmi individuální, co přesně bude mít OFM na starost. Svou roli hraje také velikost a složení týmu. Po vzájemné konzultaci vybrané oblasti vybudujeme/zrevidujeme od samého počátku až do konce celého procesu. Nastavíme a vysvětlíme principy efektivního fungování, implementujeme procesy a dodáme potřebné dokumenty, přehledy či tabulky, jež evidují potřebné záznamy. V oblastech, kde je třeba spolupráce s externím dodavatelem (BOZP, PO, účetní, právník apod.) zajistíme výběrové řízení a nastavení spolupráce včetně smluvní dokumentace.